영수증 정리: 사진으로 A4 증빙 PDF 만들고 합계 내기

정산하려고 영수증 사진을 문서에 하나씩 붙이고 크기를 맞추고 계산기를 두드리는 일은 매달 반복됩니다. 사진만 올리면 A4에 가지런히 배치하고 합계까지 적어 주는 방법을 정리했습니다.

wsQf 운영팀 · 2026년 11월 4일

이럴 때 필요해요

• 출장비·업무 경비 정산 — 회사에 영수증 증빙을 A4로 제출해야 할 때
• 법인카드 사용 내역 증빙 — 사용처와 용도를 함께 적어 내야 할 때
• 프리랜서·개인사업자 지출 정리 — 달마다 쌓이는 영수증을 한 파일로 모아 둘 때
• 모임 회비 정산 — 누가 얼마 썼는지 사진과 합계를 함께 공유할 때

먼저, 사진을 잘 찍어 두세요

결과물의 품질은 사진에서 거의 결정됩니다.

• 영수증을 평평하게 펴서 어두운 바탕 위에 놓으면 테두리가 잘 구분됩니다.
• 그림자가 지지 않게 밝은 곳에서, 영수증 전체가 다 나오게 정면에서 찍습니다.
• 금액과 날짜 글씨에 초점이 맞았는지 확대해서 확인합니다.
• 감열지 영수증은 시간이 지나면 글씨가 바래니 받은 날 바로 찍어 두는 것이 안전합니다.

정리하는 방법

1. 「영수증 정리」 도구를 열고 사진을 올립니다. 여러 장을 한꺼번에 끌어다 놓을 수 있습니다. 올린 순서대로 배치되니 날짜순으로 올리면 확인하기 편합니다.
2. 영수증마다 금액과 메모를 적습니다. 금액은 숫자만 읽어서 12,000이나 12000원처럼 적어도 됩니다. 잘못 올린 사진은 「삭제」로 뺍니다.
3. 「문서 제목」을 적습니다. 각 장 맨 위에 찍히고 파일 이름에도 쓰입니다. 비워 두면 '영수증 정리'가 됩니다.
4. 「장당 영수증 수」를 고릅니다. 아래 표를 참고하세요.
5. 「미리보기」로 배치를 확인한 뒤 「A4로 정렬해서 PDF 다운로드」를 누릅니다. 파일 이름은 제목_날짜 형식으로 저장됩니다.

한 장에 몇 개씩 넣을까

합계와 메모 활용하기

금액을 적으면 화면 아래에 합계가 바로 계산되고, "영수증 10건 중 8건 금액 입력"처럼 아직 금액을 안 적은 영수증이 몇 건인지 알려 줍니다. 완성된 PDF에는 각 장 아래에 페이지 번호가, 마지막 장 아래에 합계가 들어갑니다.

메모 칸에는 날짜·사용처·용도를 짧게 적어 두세요. 예를 들어 "11/3 거래처 미팅 식대"처럼 적어 두면 정산 담당자가 영수증을 하나하나 확인하지 않아도 되고, 몇 달 뒤 내가 다시 볼 때도 바로 알 수 있습니다.

자주 묻는 질문